A expedição de documentos é um serviço oferecido pela Coordenação de Protocolo (COP) do Arquivo Central, realizado por meio de um contrato da UnB com os Correios. Esta atividade envolve o envio de documentos oficiais da UnB para outros órgãos públicos, pessoas físicas e/ou jurídicas, tanto no território nacional quanto internacionalmente.
A importância desse serviço reside na necessidade de garantir que a comunicação da universidade com diversas entidades seja eficiente e segura. Quando a UnB precisa enviar documentos oficiais, como convênios, contratos, atas de reuniões, entre outros, a expedição pelo COP se torna essencial para assegurar que esses papéis cheguem aos destinatários de forma rápida e confiável.
Além disso, a expedição de documentos também contribui para a transparência e o cumprimento dos procedimentos legais da UnB. Ao utilizar esse serviço, a universidade demonstra seu compromisso com a correta tramitação e registro de suas atividades, garantindo a validade e autenticidade dos documentos enviados.
Dessa forma, a expedição de documentos pela COP do Arquivo Central da UnB é uma operação essencial para a eficiência administrativa da universidade, assegurando a correta comunicação com outras entidades e o cumprimento de obrigações legais.
(Resposta: A expedição de documentos significa o envio de documentos oficiais da UnB para outros órgãos públicos, pessoas físicas e/ou jurídicas, tanto nacional quanto internacionalmente, através da Coordenação de Protocolo do Arquivo Central, por meio de contrato com os Correios.)