A carta de demissão é um documento de extrema importância para quem deseja encerrar seu vínculo empregatício de forma formal e respeitosa. Ao oficializar a saída de uma empresa, é fundamental garantir que todos os procedimentos estejam corretos para evitar mal-entendidos ou problemas futuros.
Neste artigo, vamos explicar o que é uma carta de demissão, como solicitá-la da melhor maneira, como redigir o documento corretamente e se ele é realmente obrigatório.
O que é uma carta de demissão?
A carta de demissão é um documento formal que o funcionário utiliza para comunicar oficialmente sua decisão de encerrar o contrato de trabalho com a empresa. Esse procedimento é necessário para que o processo de desligamento siga as normas trabalhistas e minimize conflitos futuros.
Normalmente, a carta é entregue ao setor de Recursos Humanos (RH) ou ao gestor da área. Para dar mais segurança jurídica, recomenda-se que seja escrita de próprio punho pelo colaborador. No conteúdo da carta, devem constar informações essenciais como:
- Data de formalização do pedido;
- Indicação sobre o cumprimento ou não do aviso prévio;
- Motivo da saída (opcional).
Esses detalhes garantem a formalidade do processo e asseguram os direitos e deveres de ambas as partes.
Como fazer uma carta de demissão?
Elaborar uma carta de demissão é um processo que requer atenção a detalhes formais para que tudo seja feito corretamente. Para ajudar você a construir esse documento de maneira eficaz, siga o passo a passo abaixo:
- Inicie a carta informando o local e a data, posicionados no topo do documento;
- Direcione a carta à pessoa responsável, como o gestor imediato ou o setor de Recursos Humanos (RH);
- Identifique-se, incluindo seu nome completo, o nome da empresa e o cargo que ocupa;
- Declare formalmente sua decisão de pedir demissão, mencionando o cargo e a data prevista para a saída, considerando o cumprimento do aviso prévio;
- Caso prefira, informe se irá cumprir o aviso prévio ou se solicita dispensa, podendo explicar brevemente o motivo, se achar pertinente;
- Demonstre gratidão pela oportunidade de ter trabalhado na empresa e, se desejar, coloque-se à disposição para auxiliar no processo de transição;
- Finalize o documento repetindo o local e a data, seguido da sua assinatura e nome completo.
O texto deve ser sempre claro, objetivo e respeitoso, podendo ser redigido à mão ou digitado, dependendo das práticas e exigências da empresa. Para garantir que a sua carta de demissão esteja completa e transmita profissionalismo, é recomendado seguir algumas orientações extras:
- Informe sua decisão com antecedência, preferencialmente conversando pessoalmente com seu gestor antes da entrega oficial do documento;
- Mantenha um tom cordial e profissional em toda a redação;
- Seja direto e evite expor detalhes pessoais que motivaram sua decisão, a menos que sinta necessidade;
- Guarde uma cópia da carta para o seu próprio controle e eventual comprovação futura.
Esses cuidados ajudam a manter sua imagem profissional intacta e a finalizar o ciclo de trabalho de maneira ética e organizada.
Modelos carta de demissão
Selecionamos abaixo alguns dos principais modelos de carta de demissão, considerando desde pedidos simples até desligamentos por comum acordo. Veja qual deles melhor se encaixa na sua situação:
1. Carta de demissão simples com aviso prévio
Ao decidir deixar seu emprego, o modelo de carta de demissão simples com aviso prévio é a opção mais prática e direta. Essa versão comunica a decisão de desligamento de maneira objetiva, respeitando o prazo legal de aviso prévio.
Ideal para quem deseja formalizar a saída de forma rápida, mantendo um bom relacionamento com a empresa.
Sugestão de texto:
À (nome da empresa) Prezado(a) (nome do gestor ou responsável), Venho, por meio desta, comunicar minha decisão de me desligar do cargo de (seu cargo) nesta empresa, com efeitos a partir de (data de término), respeitando o prazo do aviso prévio conforme acordado. Agradeço pela oportunidade de fazer parte da equipe e coloco-me à disposição para apoiar na transição de minhas atividades durante este período. (Local e data) (Assinatura) (Nome completo)
2. Carta de demissão detalhada com agradecimento
Em situações em que o colaborador deseja demonstrar gratidão pelo período em que esteve na empresa, a carta de demissão detalhada com agradecimento é a melhor escolha.
Esse modelo permite reconhecer a importância da organização para seu crescimento profissional e pessoal, além de informar a decisão de desligamento de maneira elegante e respeitosa.
Sugestão de texto:
À (nome da empresa) Prezado(a) (nome do gestor), Comunico formalmente meu pedido de demissão do cargo de (seu cargo). Sou profundamente grato pelas experiências e pelo crescimento proporcionado durante meu tempo na empresa. A decisão é motivada por novos desafios profissionais. Cumprirei integralmente o aviso prévio, iniciando em (data início) e encerrando em (data término). (Local e data) (Assinatura) (Nome completo)
3. Carta de demissão sem cumprimento do aviso prévio
Em alguns casos, a saída imediata do emprego é necessária por motivos pessoais ou profissionais urgentes.
A carta de demissão sem cumprimento do aviso prévio formaliza esse pedido, justificando a necessidade de dispensar o período de transição e buscando um acordo com a empresa para o encerramento do vínculo empregatício.
Sugestão de texto:
À (nome da empresa)
Prezado(a) (nome do gestor),
Por meio desta, informo minha solicitação de desligamento do cargo de (seu cargo). Solicito a dispensa do cumprimento do aviso prévio em razão de (motivos pessoais ou profissionais, resumidamente).
Agradeço pela oportunidade concedida e pela convivência durante o período em que estive na empresa.
(Local e data)
(Assinatura)
(Nome completo)
4. Carta de demissão com disponibilidade para transição
Se você deseja colaborar de forma ativa no processo de desligamento, a carta de demissão com disponibilidade para transição é a escolha ideal.
Neste modelo, o colaborador demonstra interesse em apoiar a empresa na transferência de suas funções, garantindo uma passagem de bastão tranquila e reforçando sua postura profissional até o último dia.
Sugestão de texto:
À (nome da empresa)
Prezado(a) (nome do gestor),
Formalizo, através desta carta, meu pedido de demissão do cargo de (seu cargo). Informo que estou totalmente disponível para colaborar na transição das minhas funções, garantindo que o processo seja o mais tranquilo possível.
O aviso prévio será cumprido entre (data de início) e (data de término), conforme as normas vigentes.
(Local e data)
(Assinatura)
(Nome completo)
5. Carta de demissão por comum acordo
Quando a saída do emprego é decidida de forma consensual entre o colaborador e a empresa, a carta de demissão por comum acordo deve ser utilizada.
Esse modelo atende às exigências previstas na legislação trabalhista, regulamentando a rescisão do contrato com benefícios e obrigações específicas. É uma maneira segura e transparente de encerrar o vínculo.
Sugestão de texto:
À (nome da empresa)
Prezado(a) (nome do gestor),
Comunico meu pedido de demissão em comum acordo, conforme disposto no artigo 484-A da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Estou ciente das condições específicas desse tipo de desligamento e das implicações legais correspondentes.
(Local e data)
(Assinatura)
(Assinatura de testemunhas, se necessário)
(Nome completo)
O que acontece após entregar a carta de demissão?
Após a entrega da carta de demissão e a reunião com a liderança, inicia-se oficialmente o processo de desligamento. A partir desse momento, diversas etapas administrativas são realizadas, incluindo a solicitação de documentos e a execução de exigências legais. As principais fases do processo de término do vínculo empregatício incluem:
- Entrevista de desligamento: O objetivo é coletar feedback sobre a experiência do colaborador na empresa, além de avaliar se as expectativas foram atendidas ou não;
- Cálculo das verbas rescisórias: O pagamento de salários pendentes, férias vencidas, 13º salário proporcional, entre outras verbas rescisórias, será feito de acordo com a CLT;
- Devolução de equipamentos e acessos: O colaborador deve devolver todos os bens da empresa, como equipamentos e acessos internos que estavam sob sua responsabilidade, além de encerrar contratos de comodato, se aplicável;
- Exame demissional: Caso a empresa exija, o colaborador pode ser submetido ao exame demissional para avaliar a sua saúde e verificar se há algum impacto negativo causado pelo trabalho;
- Assinatura de desligamento: Na última fase, o colaborador assina o documento que formaliza o fim do contrato, selando o encerramento do vínculo empregatício.
De acordo com o artigo 477 da CLT, todos os pagamentos relacionados ao término do contrato devem ser realizados dentro de até 10 dias corridos após a assinatura do desligamento.
A carta de demissão é obrigatória?
Sim, a carta de demissão é obrigatória para formalizar que a decisão de encerramento do contrato partiu do colaborador. Além disso, ela é uma ferramenta importante para prevenir eventuais questionamentos ou disputas trabalhistas.
Importante: Nunca assine um documento de demissão se não for realmente sua vontade ou se não tiver discutido o assunto antes. Sempre mantenha a comunicação clara e documentada para sua proteção.
Ao redigir sua própria carta, você assegura seus direitos e encerra o ciclo profissional de maneira adequada.
Por que é importante fazer uma carta de demissão
A carta de demissão desempenha um papel fundamental no processo de desligamento de um colaborador de uma empresa. Ela vai além de uma simples formalidade e traz consigo várias implicações legais e profissionais que beneficiam ambas as partes.
A seguir, veremos os principais motivos pelos quais redigir uma carta de demissão é essencial.
✔ Formaliza a decisão de desligamento: A carta de demissão é o meio mais eficaz de comunicar a intenção de deixar a empresa de forma oficial. Ao entregar esse documento, o colaborador deixa claro para o empregador que a decisão de encerrar o vínculo empregatício é sua e voluntária, o que ajuda a evitar mal-entendidos ou disputas legais futuras.
✔ Garante os direitos trabalhistas: Ao fazer a carta de demissão, o colaborador assegura que seus direitos sejam respeitados. Isso inclui questões como o aviso prévio, seja cumprido ou indenizado, além de facilitar o cálculo da rescisão contratual. A carta também ajuda o departamento de RH a organizar corretamente o pagamento de verbas rescisórias.
✔ Minimiza riscos de conflitos futuros: Ao ser clara e objetiva, a carta de demissão evita desentendimentos e confusões no processo de desligamento. Esse gesto de transparência ajuda a manter um bom relacionamento profissional entre o empregado e a empresa, evitando possíveis problemas que possam surgir depois da saída.
✔ Preserva boas oportunidades no futuro: Uma demissão realizada de forma respeitosa e formal pode abrir portas para futuras colaborações ou até mesmo recomendações. Um colaborador que se despede com ética tem mais chances de manter boas referências, o que pode ser crucial para futuras oportunidades no mercado de trabalho.
✔ Demonstra respeito e profissionalismo: Mesmo que não seja obrigatória, redigir a carta de demissão mostra um comportamento profissional do colaborador. Ao comunicar sua saída de maneira respeitosa e formal, o colaborador reforça sua postura ética e evita surpresas ou mal-entendidos para a empresa.
✔ Organiza os termos da saída: A carta de demissão é uma excelente ferramenta para esclarecer os detalhes do processo de desligamento, como o período de aviso prévio e outras condições acordadas. Ela permite que tanto o colaborador quanto a empresa fiquem alinhados em relação aos termos da saída, ajudando a organizar todo o processo de maneira eficiente.
Qual é a melhor maneira de solicitar a demissão?
Solicitar a demissão exige planejamento e respeito, independentemente do motivo, seja por uma nova oportunidade ou questões pessoais. O profissionalismo é essencial para manter a boa reputação no mercado.
O passo a passo ideal é:
- Primeiramente, comunique sua decisão diretamente ao seu líder imediato. Agende uma conversa particular e explique de forma respeitosa sua intenção de desligar-se;
- Após a conversa, notifique o setor de Recursos Humanos para oficializar o pedido;
- Esteja atento ao aviso prévio, que é uma exigência legal. Ele pode ser cumprido ou negociado, dependendo do acordo com a empresa;
- Lembre-se de que, em caso de demissão voluntária, o colaborador não tem direito ao seguro-desemprego.
Agir com transparência e educação é fundamental para preservar um bom relacionamento com a organização, mesmo após a saída.
Quais são meus direitos ao pedir demissão?
Embora os direitos do colaborador que pede demissão sejam mais limitados em comparação com os de uma demissão sem justa causa, há alguns direitos garantidos por lei:
- Aviso prévio: O cumprimento do aviso prévio é obrigatório, a menos que a empresa decida dispensar o colaborador dessa obrigação.
- Verbas rescisórias: O colaborador tem direito ao pagamento de férias vencidas e proporcionais, acrescidas de 1/3, além do 13º salário proporcional e o saldo do salário.
- Redução de jornada: Durante o aviso prévio, a jornada de trabalho pode ser reduzida em até 2 horas diárias ou o colaborador pode se ausentar por até 7 dias consecutivos sem que haja redução no seu salário.
- Saída imediata: Caso o colaborador deseje deixar a empresa de forma imediata, ele perderá o direito ao pagamento do aviso prévio e terá o salário proporcional aos dias trabalhados.
Esses são os direitos garantidos pela CLT para aqueles que solicitam a demissão.
Como pedir demissão
Pedir demissão é uma decisão importante na vida profissional e deve ser conduzida com responsabilidade e respeito. A maneira como você comunica sua saída pode influenciar diretamente sua reputação no mercado de trabalho e impactar suas futuras oportunidades.
Por isso, é fundamental agir com planejamento, transparência e profissionalismo, mantendo boas relações com colegas e gestores, mesmo diante de possíveis insatisfações. Veja abaixo como pedir demissão da melhor maneira possível, abordando cada etapa com clareza.
1. Reflita e tenha certeza da sua decisão
Antes de tomar qualquer atitude, é essencial refletir profundamente sobre os motivos que levam você a querer deixar o emprego atual. Avaliar as razões pessoais e profissionais, considerar os impactos financeiros e analisar se esta é realmente a melhor escolha para sua carreira são passos indispensáveis.
Um pedido de demissão feito de maneira impulsiva pode gerar arrependimentos. Portanto, tenha convicção de que a decisão está alinhada aos seus objetivos profissionais e que o momento escolhido para sair é o mais adequado possível.
2. Consulte seu contrato de trabalho e conheça seus direitos
Outro passo crucial antes de oficializar sua saída é analisar o contrato de trabalho assinado no momento da admissão. Nele, constam informações relevantes como o prazo do aviso prévio, regras sobre rescisão e possíveis benefícios a serem recebidos no desligamento.
Também é importante estar ciente dos direitos trabalhistas garantidos por lei, como saldo de férias, 13º salário proporcional e movimentação do FGTS. Ter conhecimento sobre essas questões evita surpresas desagradáveis e permite que você planeje a transição de maneira segura e justa.
3. Redija uma carta de demissão de forma clara e respeitosa
A elaboração de uma carta de demissão é parte obrigatória do processo de desligamento. Esse documento deve ser direto, formal e respeitoso. Nele, você deve informar sua decisão de se desligar da empresa, indicar se cumprirá ou não o aviso prévio e agradecer pela oportunidade oferecida durante o tempo de trabalho.
Evite detalhar motivos pessoais ou fazer críticas. O tom deve ser profissional e cordial, demonstrando maturidade e respeito pela organização. Lembre-se de datar e assinar a carta, além de guardar uma cópia para seu próprio controle.
4. Agende uma conversa com seu gestor imediato
Após preparar a carta, o próximo passo é marcar uma reunião reservada com seu gestor direto para comunicar sua decisão. Esse contato deve ocorrer antes da entrega formal da carta. Durante a conversa, seja objetivo, educado e evite prolongar explicações desnecessárias.
Se possível, agradeça pelas experiências adquiridas na empresa e mostre-se disponível para colaborar no processo de transição. Manter uma comunicação franca e madura nesse momento é fundamental para preservar uma imagem positiva.
5. Faça a entrega formal da carta de demissão
Após a conversa com o gestor, a entrega oficial da carta de demissão deve ser feita ao setor responsável, geralmente o departamento de Recursos Humanos.
É importante que a entrega seja realizada pessoalmente e que você solicite uma confirmação de recebimento, para garantir a formalização adequada do pedido.
Mesmo que já tenha informado verbalmente sua decisão, a formalização por escrito é imprescindível para resguardar seus direitos e evitar mal-entendidos futuros.
6. Cumpra o aviso prévio conforme combinado
Em muitos casos, a legislação exige o cumprimento do aviso prévio de 30 dias. Se você optar por cumprir esse período, mantenha a mesma dedicação e profissionalismo até o último dia de trabalho.
Caso a empresa dispense o cumprimento, esteja preparado para finalizar suas atividades de forma organizada. O comportamento durante o aviso prévio é observado e pode impactar futuras recomendações. Demonstrar comprometimento e ética até o fim é sinal de maturidade e respeito pela trajetória construída.
7. Organize a transição das suas atividades
Facilitar a transição para quem ficará em seu lugar é um gesto de responsabilidade e consideração com a equipe e com a empresa.
É recomendável deixar seus projetos documentados, treinar o substituto, caso necessário, e entregar todo o material e equipamentos utilizados no trabalho.
Agir de maneira colaborativa nesse momento final reforça a imagem de profissionalismo e gratidão, deixando uma boa impressão mesmo após sua saída.
Conclusão
A carta de demissão é uma etapa fundamental para quem deseja sair de uma empresa com profissionalismo e segurança. Ela serve como uma formalização do pedido de desligamento e é indispensável para garantir que o processo ocorra de maneira transparente.
Elaborar a carta de forma objetiva, respeitosa e seguindo as boas práticas permite preservar sua imagem profissional e manter boas relações para o futuro. Agora que você conhece todos os detalhes, estará preparado para fazer sua carta de demissão corretamente e com confiança.
Perguntas Frequentes
Para que serve a carta de demissão?
A carta de demissão é usada para formalizar o pedido de saída do empregado, assegurando seus direitos trabalhistas e definindo questões como a necessidade ou não de cumprir o aviso prévio, evitando possíveis problemas legais entre as partes.
Quais informações devem constar na carta de demissão?
A carta deve conter: nome do trabalhador, nome da empresa, cargo, período do aviso prévio (ou menção de não cumprimento), data e local de entrega, e assinatura do colaborador. É importante que sejam feitas duas cópias, uma para cada parte.
Como deve ser feita a carta de demissão?
A carta deve ser clara e objetiva, preferencialmente manuscrita. Antes de entregá-la, é recomendável que o empregado informe verbalmente seu superior. O motivo da demissão não é obrigatório na carta.
Quais são os tipos de carta de demissão?
- Carta simples: comunica a saída do trabalhador.
- Carta com aviso prévio trabalhado: o empregado cumpre 30 dias de aviso.
- Carta sem aviso prévio: saída imediata, podendo gerar descontos.
- Carta por justa causa: quando a demissão é motivada por atitudes do empregador.
O que acontece se o funcionário não cumprir o aviso prévio?
O empregado deve indenizar a empresa pelo valor correspondente ao período de aviso não cumprido, mas a empresa pode optar por liberar o funcionário antes do prazo.
Como o RH deve agir ao receber a carta de demissão?
O RH deve registrar o documento, informar o colaborador sobre seus direitos e iniciar o processo de rescisão contratual, garantindo que ambas as partes recebam uma cópia.
É possível manter um bom relacionamento com a empresa após pedir demissão?
Sim, uma carta bem redigida e uma comunicação prévia com o gestor ajudam a manter um bom relacionamento e possibilitam futuras oportunidades.
Quais direitos o trabalhador tem ao pedir demissão?
O trabalhador tem direito ao saldo de salário, férias vencidas e proporcionais com 1/3, mas não pode sacar o FGTS nem receber a multa de 40%, exceto se houver acordo específico.
É melhor pedir demissão ou ser demitido?
A decisão depende de fatores pessoais, financeiros e profissionais, e não há uma resposta definitiva. Cada situação é única e deve ser avaliada individualmente.
Quem faz a carta de demissão?
A carta de demissão é elaborada pelo colaborador, sendo importante que seja manuscrita para garantir que o pedido seja formalizado corretamente.
Como pedir as contas e receber todos os direitos?
Para ter acesso ao FGTS e outros direitos, o ideal é pedir a demissão em comum acordo com a empresa, o que permite o saque de 80% do Fundo de Garantia.
Qual a maneira correta de pedir demissão?
O correto é comunicar a decisão ao superior diretamente, e depois entregar a carta de demissão para formalizar a saída.
O que evitar incluir em uma carta de demissão?
Ao escrever sua carta de demissão, procure ser breve e profissional. Evite explicar os motivos da sua saída, falar sobre o que não gostava no trabalho ou fazer comentários emocionais. A carta deve ser educada, focada no que você aprendeu e no quanto é grato pela oportunidade. Um tom respeitoso e positivo é fundamental para manter boas relações profissionais.
Posso me demitir por email?
Sim, é possível se demitir por email, especialmente em casos de trabalho remoto ou quando não há possibilidade de uma conversa presencial. No email, seja direto e inclua informações essenciais como a data do desligamento, questões sobre pagamento final e benefícios, além de manter a mensagem profissional. Não se esqueça de enviar o email tanto para seu supervisor quanto para o departamento de recursos humanos.
