A carta de demissão é um documento essencial para formalizar a decisão de um funcionário ou prestador de serviços de se desligar de uma empresa. Ela comunica oficialmente o pedido de término do vínculo empregatício, seja por motivos pessoais ou profissionais.
Como cada situação de desligamento pode ser diferente, existem diversos formatos de cartas que atendem a diferentes necessidades.
É importante lembrar que a carta de demissão deve ser escrita de forma clara e objetiva. Embora seja comum a versão digitada, muitas empresas ainda solicitam que o documento seja redigido à mão para garantir validade jurídica. A seguir, apresentamos diversos modelos de carta de demissão prontos para baixar, editar e utilizar.
Como redigir uma carta de demissão?
Elaborar uma carta de demissão é um processo que exige atenção aos detalhes e respeito pelas formalidades exigidas. Para garantir que esse documento seja eficaz e cumpra sua função de forma profissional, siga o passo a passo abaixo:
1. Estrutura inicial
Comece sua carta com as informações de localidade e data no topo do documento. Isso é fundamental para contextualizar o momento em que a carta foi escrita. Esse detalhe mostra seriedade e organização desde o início.
2. Destinatário
A carta de demissão deve ser endereçada à pessoa responsável pela sua rescisão. Geralmente, o destinatário será o gestor imediato ou o setor de Recursos Humanos (RH). No caso de uma demissão formalizada diretamente ao RH, a carta pode ser direcionada ao responsável do departamento.
3. Identificação
Logo após o destinatário, é importante incluir suas informações pessoais e profissionais. Inclua seu nome completo, cargo e o nome da empresa onde trabalha. Essa identificação é importante para formalizar sua posição na organização e facilitar o processo de desligamento.
4. Declaração formal de demissão
A parte mais crucial da carta é a declaração de demissão. Aqui, você deve informar de forma direta sua decisão de pedir demissão, especificando o cargo que ocupa e a data prevista para a sua saída.
Caso você precise cumprir o aviso prévio, é importante mencionar essa informação nesta parte da carta. Caso contrário, se você desejar ser dispensado de cumprir o aviso prévio, também deve indicar isso claramente e, se possível, justificar sua solicitação.
5. Aviso prévio
O cumprimento do aviso prévio é uma parte importante a ser definida na carta de demissão. Caso o contrato de trabalho exija o cumprimento do aviso prévio, informe a data de início e a data final do período.
Se você preferir não cumprir o aviso, ou se a empresa já liberar essa exigência, mencione a solicitação de dispensa do cumprimento do mesmo.
6. Agradecimento
Mesmo que os motivos de sua demissão sejam pessoais ou profissionais, é sempre importante expressar um agradecimento pela experiência adquirida durante o tempo em que trabalhou na empresa.
Valorize as oportunidades que teve e, se possível, destaque a importância do aprendizado adquirido. Demonstrar gratidão ajuda a manter uma boa relação profissional e pode ser útil no futuro.
7. Finalização
Na parte final, repita a localidade e a data para reforçar a formalidade do documento.
Em seguida, assine a carta e escreva seu nome completo. Lembre-se de que a assinatura é um elemento essencial para autenticar a carta, sendo imprescindível para a formalização do processo de desligamento.
Dicas adicionais
- Comunique pessoalmente seu superior imediato antes de entregar a carta, sempre que possível, para manter a transparência.
- O tom da carta deve ser profissional e cordial, focando no cumprimento de sua função e no encerramento do vínculo de forma respeitosa.
- Evite entrar em detalhes sobre os motivos pessoais que levaram à sua decisão, a menos que considere realmente necessário.
- Guarde uma cópia da carta para o seu controle e eventual necessidade futura.
Seguir essas orientações garante que sua carta de demissão seja clara, objetiva e reflita profissionalismo, deixando uma boa impressão ao finalizar seu ciclo na empresa.
10 Modelos de carta de demissão
Abaixo, estão diferentes versões de cartas de demissão para atender a variados contextos:
1. Carta de demissão simples
Uma carta de demissão simples é utilizada para comunicar formalmente o desejo de se desligar da empresa, de maneira direta e objetiva, sem muitos detalhes sobre os motivos do pedido.
Sugestão de texto:
À [nome da empresa]
Prezado(a) Sr(a). [nome do gestor],
Venho, por meio desta, informar minha decisão de me desligar do cargo de [cargo que ocupa], que exerço nesta empresa.
Devido a motivos de ordem pessoal/profissional, solicito que meu desligamento seja efetivado de forma imediata, com a dispensa do cumprimento do aviso prévio.
Agradeço pela oportunidade de ter feito parte da equipe e me coloco à disposição para eventuais esclarecimentos.
________________, _____ de ____________ de 20. (local e data)
(Assinatura)
(Nome completo)
2. Carta de demissão com aviso prévio
Ao optar por cumprir o aviso prévio, o colaborador informa oficialmente seu pedido de demissão, respeitando o prazo legal e permitindo que a empresa se organize para a substituição do cargo.
Sugestão de texto:
[Local], [dia] de [mês] de [ano]
À
[Nome da Empresa]
Prezado(s) Senhor(es),
Por meio desta carta, formalizo minha solicitação de desligamento do cargo de [nome do cargo], o qual desempenho desde [data de admissão].
Informo que cumprirei o período de aviso prévio, compreendido entre [data de início] e [data de término], sendo esta a data do encerramento das minhas atividades.
Atenciosamente,
(Assinatura)
(Nome completo)
3. Carta de demissão com pesar
Quando a decisão de deixar a empresa é difícil e carregada de sentimentos, a carta de demissão com pesar demonstra respeito e gratidão pela experiência vivida no ambiente de trabalho.
Sugestão de texto:
À [nome da empresa]
Prezados Senhores,
Venho, por meio desta, comunicar meu pedido formal de demissão do cargo que venho exercendo nesta instituição, motivado por questões estritamente pessoais/profissionais.
Gostaria de expressar minha gratidão pela oportunidade de crescimento e aprendizado proporcionada durante todo o período em que estive vinculado(a) à empresa.
Comprometo-me a cumprir (ou solicito a dispensa) do aviso prévio, conforme determina a legislação vigente.
[Local], [dia] de [mês] de [ano].
(Assinatura)
(Nome completo)
4. Carta de demissão com transição
Se o seu objetivo é colaborar ativamente para uma transição tranquila, a carta de demissão com disponibilidade para transição é uma excelente opção.
Neste modelo, o empregado expressa sua disposição em ajudar a empresa durante o processo de mudança, garantindo que suas responsabilidades sejam repassadas de maneira organizada e eficiente, mantendo uma postura profissional até o último dia de trabalho.
Sugestão de texto:
À [nome da empresa]
Prezado(a) [nome do gestor],
Com a presente, formalizo meu pedido de demissão do cargo de [seu cargo], solicitando o desligamento da empresa. Quero deixar claro que estou completamente à disposição para contribuir com o processo de transição, ajudando a transferir minhas funções e responsabilidades de maneira ordenada, a fim de minimizar qualquer impacto à equipe e à empresa.
O cumprimento do aviso prévio será realizado de [data de início] até [data de término], conforme exigido pelas normas da empresa.
(Local e data)
(Assinatura)
(Nome completo)
5. Carta de demissão sem aviso prévio
Caso o colaborador necessite de um desligamento imediato, a carta de demissão sem aviso prévio formaliza o pedido de saída da empresa sem o cumprimento do período obrigatório.
Sugestão de texto:
À [nome da empresa]
Prezado(a) Senhor(a),
Por meio desta carta, venho formalizar meu pedido de demissão do cargo de [cargo que você ocupa]. Solicito, também, a dispensa do cumprimento do aviso prévio, com o consequente encerramento imediato de minhas atividades na empresa.
Agradeço pela oportunidade de ter feito parte desta equipe e pelos conhecimentos adquiridos ao longo da minha trajetória profissional.
___________, ____ de ___________ de ________ (local e data)
(Assinatura)
(Nome completo)
6. Carta de demissão detalhada
Uma carta de demissão mais detalhada é ideal para quem deseja explicar de forma respeitosa sua saída, reforçando o reconhecimento pelas oportunidades recebidas e destacando aprendizados importantes.
Sugestão de texto:
À [nome da empresa]
Prezados(as) Senhores(as),
Por meio desta carta, venho formalizar meu pedido de demissão do cargo de [descrição do cargo], função que desempenho desde [data de admissão].
Informo que cumprirei o aviso prévio no período de [data de início] a [data de término], conforme determina a legislação vigente. [Caso prefira, pode solicitar a dispensa do aviso prévio aqui.]
Gostaria de expressar minha sincera gratidão pela oportunidade de crescimento, confiança depositada em meu trabalho e todo aprendizado adquirido, especialmente durante minha participação no projeto [mencionar projeto relevante].
Saliento que minha decisão de desligamento se dá por motivos de ordem estritamente profissional/pessoal, buscando novos caminhos para meu desenvolvimento.
(Local), (dia) de (mês) de (ano).
(Assinatura)
(Nome completo)
7. Carta de demissão para estudos
Quando o motivo da demissão é a dedicação aos estudos, a carta deve informar a empresa sobre a decisão de focar na vida acadêmica, demonstrando responsabilidade e consideração pelo empregador.
Sugestão de texto:
[Local], [Dia] de [Mês] de [Ano]
À [Nome da Empresa]
Prezado(s) Senhor(es),
Venho, por meio desta, formalizar meu pedido de demissão do cargo de [Cargo] que ocupo atualmente nesta empresa. A decisão de me desligar se deve ao fato de que iniciei o curso [Nome do Curso], o qual requer minha total dedicação e foco.
Gostaria de informar que estarei cumprindo o aviso prévio conforme a legislação, ou, se possível, solicito a dispensa do mesmo.
Agradeço pela compreensão e por todo o aprendizado que tive durante meu período de colaboração na empresa.
Atenciosamente,
[Assinatura]
[Nome por extenso]
8. Carta de demissão com agradecimento
A carta de demissão com agradecimento é uma forma elegante de se despedir, reconhecendo o apoio dos gestores, colegas e a importância da empresa para o crescimento pessoal e profissional.
Sugestão de texto:
À [nome da empresa]
Prezado(s) Senhor(es),
Venho, por meio desta, formalizar meu pedido de demissão do cargo de [cargo que ocupa], que desempenho nesta empresa desde [data de admissão]. A decisão foi tomada após cuidadosa reflexão sobre minha trajetória profissional e os próximos passos que desejo trilhar.
Gostaria de expressar minha profunda gratidão ao(à) gestor(a) [nome do gestor] e à equipe [nome da equipe] pela confiança, aprendizado e suporte ao longo de minha permanência aqui. A experiência adquirida foi de grande importância para meu crescimento e enriquecimento profissional, e sempre levarei comigo as valiosas lições aprendidas.
Confirmo que cumprirei o aviso prévio, conforme estabelecido pela legislação, com início em [data inicial] e término em [data final], ou conforme acordado, sendo este meu último dia de trabalho.
Agradeço a todos pela convivência e estou à disposição para colaborar no que for necessário durante o período de transição.
Atenciosamente,
(Assinatura)
(Nome por extenso)
9. Carta de demissão menos formal
Em ambientes corporativos mais descontraídos, a carta de demissão menos formal oferece uma maneira direta e amigável de oficializar a saída, mantendo o tom de respeito, mas com linguagem simplificada.
Sugestão de texto:
À [Nome do Chefe ou Gestor]
Cargo: [Cargo do Chefe ou Gestor]
Prezado(a) [Nome do Chefe/Gestor],
Com o devido respeito, venho por meio desta comunicar formalmente minha decisão de pedir demissão do cargo de [inserir cargo] que atualmente ocupo nesta empresa, por motivos pessoais e/ou profissionais que exigem minha atenção e dedicação plena neste momento.
Gostaria de expressar minha sincera gratidão pelas oportunidades de aprendizado e crescimento que me foram proporcionadas ao longo do tempo em que trabalhei aqui. A experiência adquirida, bem como o apoio de toda a equipe, contribuíram significativamente para minha evolução pessoal e profissional.
De acordo com as disposições contratuais e a legislação vigente, estou ciente da necessidade de cumprir o aviso prévio e, por isso, me comprometo a continuar desempenhando minhas funções com dedicação e responsabilidade até o término do período estipulado.
Agradeço a compreensão e estou à disposição para colaborar na transição de minhas responsabilidades.
Cidade, (dia), de (mês) de (ano).
Assinatura
(Nome por extenso)
10. Carta de demissão por justa causa
A carta de demissão por justa causa é um documento formal utilizado pela empresa para comunicar oficialmente ao colaborador a rescisão do contrato de trabalho em decorrência de faltas graves previstas na legislação trabalhista.
Esse comunicado deve apresentar de maneira clara os motivos que levaram à decisão, respeitando os direitos do trabalhador e os procedimentos exigidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
É fundamental que a comunicação seja feita com objetividade, seriedade e transparência, garantindo a devida formalização do processo e a segurança jurídica para ambas as partes.
Sugestão de texto:
De: [nome da empresa]
Para: [nome do colaborador] – CTPS nº [número]
Ref.: Rescisão Contratual por Justa Causa
Prezado(a) [nome do colaborador],
Comunicamos que, a partir de [data], o seu contrato de trabalho foi rescindido por justa causa, conforme estabelecido no artigo 482 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), em virtude de [motivo específico].
De acordo com a legislação vigente, solicitamos que compareça à empresa no dia (data) para formalizar a assinatura da rescisão contratual e dar continuidade aos trâmites legais necessários.
Atenciosamente,
(Cidade), (dia), (mês) de (ano).
(Assinatura do responsável pelo RH)
(Assinatura do colaborador)
Conclusão
A carta de demissão é indispensável para formalizar a decisão de desligamento de uma empresa, de forma educada e respeitosa. Ao utilizar modelos prontos, o processo torna-se mais simples e seguro, assegurando que todos os pontos necessários estejam devidamente registrados.
Escolher o modelo ideal para a sua situação é essencial para garantir uma saída profissional, preservando boas relações e cumprindo as exigências legais.
Perguntas Frequentes
Para que serve a carta de demissão?
A carta de demissão serve para formalizar o pedido de saída do trabalhador, garantindo seus direitos e definindo detalhes como o cumprimento ou não do aviso prévio.
Quais informações devem constar na carta de demissão?
A carta deve incluir o nome do trabalhador e da empresa, o cargo, o período do aviso prévio (ou a falta dele), a data e o local da entrega, e a assinatura do colaborador.
A carta de demissão é obrigatória?
Não é obrigatória por lei, mas é recomendada para formalizar a saída e evitar complicações legais.
Como o RH deve agir ao receber a carta de demissão?
O RH deve registrar o documento, informar o colaborador sobre seus direitos e iniciar o processo de rescisão, garantindo que ambas as partes recebam uma cópia.
É possível manter um bom relacionamento com a empresa após pedir demissão?
Sim, uma carta bem escrita e uma comunicação prévia com o gestor ajudam a manter um bom relacionamento e podem abrir portas para futuras oportunidades.
Quais direitos o trabalhador tem ao pedir demissão?
O trabalhador tem direito ao saldo de salário, férias vencidas e proporcionais com 1/3, mas não pode sacar o FGTS nem receber a multa de 40%, a menos que haja acordo.
É melhor pedir demissão ou ser demitido?
A escolha depende das circunstâncias pessoais e profissionais de cada um. Não há uma resposta única, sendo importante avaliar a situação individualmente.
Quem faz a carta de demissão?
A carta é elaborada pelo colaborador, sendo importante que seja manuscrita para garantir a formalização correta do pedido.
Como pedir as contas e receber todos os direitos?
Para garantir o saque de 80% do FGTS, é ideal pedir demissão de comum acordo com a empresa.
Qual a maneira correta de pedir demissão?
O correto é comunicar a decisão diretamente ao superior e, depois, entregar a carta de demissão para formalizar o processo.
Como deve ser feita a carta de demissão?
A carta deve ser objetiva e clara, preferencialmente manuscrita. O empregado deve informar verbalmente ao superior antes de entregá-la, e o motivo da demissão não é obrigatório.
Quais são os tipos de carta de demissão?
- Carta simples: comunica a saída do trabalhador.
- Carta com aviso prévio trabalhado: o empregado cumpre o aviso de 30 dias.
- Carta sem aviso prévio: saída imediata, podendo gerar descontos.
- Carta por justa causa: quando a demissão é devido a atitudes do empregador.
O que acontece se o funcionário não cumprir o aviso prévio?
O empregado deve indenizar a empresa pelo período não cumprido, mas a empresa pode optar por liberar o funcionário antes do término do aviso.
